отчеты.biz заботы
* тел. (903) 283-63-01 * sovetovcom@yandex.ru * icq 373-903-930 *

  | главная | услуги | стоимостьссылки | контакты |
Персонифицированный учет в ПФР.

Наша компания оказывает помощь в подготовке индивидуальных сведений в Пенсионный фонд. Индивидуальные сведения могут быть подготовлены как за 2010 год, так и за прошедшие периоды (начиная с 1999 года по 2009 год), в том числе индивидуальные сведения при назначении пенсии.

Для подготовки персонифицированного учета предоставьте данные об организации, сотрудниках и начислениях. Данные просим предоставить по форме скачать форму в Excel’e или  скачайте форму в Word'e.

Заполненную форму с данными пришлите на электронную почту:
sovetovcom@yandex.ru

Индивидуальные сведения в ПФР будут подготовлены в течении дня, после получения от Вас, заполненной формы с данными.

Подготовленный отчет в ПФР включает в себя:
- индивидуальные сведения (СЗВ 6-1; СЗВ 6-2; АДВ-6-2; АДВ 6-3; пояснительная записка), распечатанные на бумаге в 2-х экземплярах и прошитые в соответствии с требования Пенсионного фонда;
- дискета с записью файлов в формате Пенсионного фонда XML 7.0.
Файл в формате XML 7.0 проверяется на наличие ошибок программой CHECKXML.

Подготовленные Индивидуальные сведения в ПФР могут быть:
- высланы заказчику по электронной почте (файл для печати и файлы в формате XML 7.0 для записи на дискету);

- доставлен курьером (по г.Москве). Стоимость курьерской доставки 300 руб.
- переданы на м.Нахимовский пр-кт или м.Варшавская по предварительной договоренности;

Стоимость подготовки персонифицированного учета  - 100 руб. за 1 человека.

Минимальная стоимость  подготовки персонифицированного учета 200 руб.  за 1 организацию.

Кроме того, индивидуальные сведения могут быть подготовлены в офисе заказчика.
Стоимость выезда 1500 руб.

Способы оплаты:
1. безнал через выставление счета
2. по квитанции через любой банк. Квитанцию скачать здесь.
3. 
на Яндекс-кошелек  4100194842691. Оплатить можно через любой терминал оплаты. Адреса терминалов оплаты можно узнать здесь
4. наличными курьеру или при самовывозе м.Нахимовский пр-кт.

Теперь вы можете проверять файлы с Индивидуальными сведениями через интернет т.е. Вам не обязательно скачивать и устанавливать программу проверки файлов CheckPSN. Достаточно зайти на сайт: www.buhsoft.ru Выбрать он-лайн тестирование. Нажать кнопку ОБЗОР и выбрать свой файл для проверки.

Часто задаваемые вопросы по Персонифицированному учету.

1. Сколько лет ваша компания занимается подготовкой персонифицированного учета?
2.
Проверяете ли вы подготовленные файлы перс учета на ошибки?
3.
Исправляете ли вы ошибки, выявленные при сдаче персонифицированного учета?
4.
Какие распространенные ошибки бывают при сдаче Персонифицированного учета?
5. Как происходит подготовка индивидуальных сведений по электронной почте?
6. 
Подготавливаете ли вы Персонифицированный учет для других регионов, кроме Москвы?
7.
Что такое пояснительная записка к индивидуальным сведениям?
8. Сдают ли персонифицированный учет индивидуальные предприниматели?
9.
Что еще спрашивают в Пенсионном фонде при сдаче персонифицированного учета?
10.
Не открывается присланный вами файл для печати?
11.
Можно ли сдать Персонифицированный учет по почте?
12.
Ведомость уплаты АДВ-11 к персонифицированному учету заполняется только в рублях или с копейками?
13.
Есть ли связь между данными  персонифицированного учета с другой бухгалтерской или налоговой отчетностью?.
14.
Когда заканчивается прием персонифицированного учета?
15.
Можете ли вы подготовить персонифицированный отчет, если у одного из сотрудников нет страхового свидетельства?
16. Можете ли оформить страховое свидетельство (пенсионную карточку) для сотрудника нашей организации?
17.
Какой предусмотрен штраф за несвоевременную сдачу Персонифицированного учета?
18. Есть ли бесплатные программы подготовки персонифицированного учета?
19. Где можно скачать бесплатную программу проверки файлов персонифицированного учета CheckXML?

1. Вопрос: Сколько лет ваша компания занимается подготовкой персонифицированного учета?
Ответ: Наша компания на рынке бухгалтерских услуг существует с декабря 2006 года. С января 2007 года - занимаемся подготовкой персонифицированного учета, заполнением анкет, получением страховых свидетельств. На нашу компанию ссылаются в прессе: читать можно здесь.

2. Вопрос: Проверяете ли вы подготовленные файлы перс учета на ошибки?
Ответ: Да. Подготовленные файлы персонифицированного учета проверяются программой проверки CheckXML. С настоящего времени вы можете проверить подготовленные файлы персонифицированного учета в интернете на сайте buhsoft.ru
Основная ошибка при сдаче персонифицированного учета: это расхождение платежей между вашей организацией и пенсионным фондом. Чтобы избежать данной ошибки рекомендуем пройти сверку платежей. Или при сдаче возьмите с собой печать организации. Также можно  взять два пустых бланка АДВ-11 с заранее проставленными печатями вашей организации. В случае ошибок в платежах - у вас будет возможность исправить их на месте, заполнив ведомость уплаты АДВ-11 вручную. Скачать АДВ-11 здесь.

3. Вопрос: Исправляете ли вы ошибки, выявленные при сдаче персонифицированного учета?
Ответ: Да. Если вы заказывали у нас услугу подготовки персонифицированного учета - то ошибки исправляются бесплатно.
Если вы сами подготавливали индивидуальные сведения - ошибки исправляются платно. Стоимость исправления ошибок 100 руб. (кол-во ошибок не имеет значение).
Для того, чтобы воспользоваться услугой "исправление ошибок" - вышлите файлы персонифицированного учета нам на электронную почту sovetovcom@yandex.ru
Файлы персонифицированного учета имеют вид:
PFR-700-Y-2009-ORG-087-123-012345-DCK-00028-DPT-000000-DCK-00000.XML

4. Вопрос: Какие распространенные ошибки бывают при сдаче Персонифицированного учета?
Ответ: Основная ошибка при сдаче Индивидуальных сведений - это то, что Ваши платежи, отправляемые Вами в течение года, не дошли по каким-то причинам до ПФР (как правило, из-за неточного заполнения реквизитов платежного поручения). Расхождение уплаченных сумм с ПФР можно поправить на месте при сдаче Индивидуальных сведений - для этого возьмите с собой печать фирмы Если у вас нет возможности взять с собой печать организации - возьмите с собой два пустых бланка АДВ 11 с проставленными печатями организации. Бланк АДВ 11 скачайте здесь.
Также вы можете заранее пройти сверку платежей с Пенсионным и избежать данной ошибки.
Также просим обратить внимание на имена и отчеcтва, имеющие вариативность при написании: Наталья - Наталия, Валерьевна - Валериевна, Генадиевна - Геннадиевна, Виталиевна - Витальевна, Анатолиевна - Анатольевна и др.

5. Вопрос: Если мы хотим получить подготовленные индивидуальные сведения по электронной почте, как это происходит?
Ответ:
1. Вышлите данные по вашим сотрудникам и фирме. Это можно сделать заполнив форму.
2. Форму вышлите по электронной почте на адрес: sovetovcom@yandex.ru
3. Произведите оплату. Оплату можно произвести:
- по безналу через выставление счета;
- по квитанции через Сбербанк;
- на Яндекс-кошелек  4100194842691 через любой терминал оплаты. Без комиссии можно оплатить через терминалы Московского Кредитного Банка. Адреса терминалов Московского Кредитного Банка здесь


4. Далее на вашу электронную почту вы получите:
- формы индивидуальных сведений для печати. С примером можете ознакомиться здесь.
- и файлы для записи на дискету в формате XML.
5. Формы для печати - распечатываете в 2-х экзеплярах. Пример здесь. 
Файлы для записи на дискету - сохраняете на одну дискету.
Файлы, сохраненные на дискету, вы можете проверить 
на наличие ошибок здесь.

6. Вопрос: Подготавливаете ли вы Персонифицированный учет для других регионов, кроме Москвы?
Ответ: Да. В частности, у нас есть опыт подготовки Персонифицированного учета для г.Санкт-Петербург и Челябинск. С отзывом одного из наших клиентов из г.Санкт-Петербург можно ознакомиться здесь (см. отзыв).

7. Вопрос: Что такое пояснительная записка к индивидуальным сведениям?
Ответ: Пояснительная записка к индивидуальным сведениям обязательный документ при сдаче Персонифицированного учета в Москве и Московской области. Скачать пояснительную записку к индивидуальным сведениям в формате Excel -  здесь. Скачать пояснительную записку в формате Word - здесь. Пояснительную записку к индивидуальным сведениям, которая применялась до 2002 года - скачать здесь.

8. Вопрос: Сдают ли персонифицированный учет индивидуальные предприниматели?
Ответ: Индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, сдают персонифицированный учет на этих работников. Т.е. если у предпринимателя есть наемные работники, то он сдает персонифицированный учет, также как и юридические лица. Помимо этого, индивидуальные предприниматели отчитываются в Пенсионном о сумме начисленного - уплаченного фиксированного платежа, т.е. отчитываются об индивидуальных сведениях за самого себя. Строгой формы отчетности по фиксированному платежу нет, обычно спрашивают ведомость уплаты АДВ 11. Форму АДВ 11 для ИП за 2009 год можно  скачать здесь.

9. Вопрос: Что еще спрашивают в Пенсионном фонде при сдаче персонифицированного учета?
Ответ: Для сдачи персонифицированного учета возьмите с собой доверенность. А также информационное письмо с реквизитами организации (ИНН, КПП, ОГРН, банк. реквизиты, ФИО директора, ФИО главбуха, телефон). В некоторых отделениях пенсионного фонда, в основном в регионах, требуют сдавать персонифицированный учет в бумажной папке.

10. Вопрос:
Не открывается присланный вами файл для печати?
Ответ: Файл для печати имеет формат PDF. Для того чтобы открыть данный файл вы можете воспользоваться различными бесплатными программами, например, Acrobat Reader. Но мы вам рекомендуем скачать и установить программное обеспечение FOXIT. Скачивать здесь. Данное программное обеспечение бесплатное, очень легкое (2.6 Мб) и поддерживает русский язык.

11. Вопрос: Можно ли сдать Персонифицированный учет по почте?
Ответ: Персонифицированный учет можно сдать по почте. Рекомендуем сдавать по почте, если вы не успеваете сдать индивидуальные сведения во время. Сдавать необходимо ценным письмом с описью вложения. В пенсионный фонд придется сходить позже, но, по крайней мере, вам удастся избежать штрафов. Посылать через почту необходимо ценным письмом с описью вложения.

12. Вопрос: Ведомость уплаты АДВ 11 к персонифицированному учету заполняется только в рублях или с копейками?
Ответ: АДВ 11 ведомость уплаты заполняется в рублях без копеек. Сами индивидуальные сведения (формы СЗВ-4-1, СЗВ-4-2), т.е. суммы начисленных взносов на страховую и накопительную часть по каждому сотруднику заполняются до копейки.

13. Вопрос: Есть ли связь между данными  персонифицированного учета с другой бухгалтерской или налоговой отчетностью?.
Ответ: Есть прямая связь с декларацией по Обязательному пенсионному страхованию. Данные по начислениям в персонифицированном учете должны соответствовать данным декларации.

14. Вопрос: Когда заканчивается прием персонифицированного учета?
Ответ: За 1 полугодие 2010 года последний день сдачи персонифицированного учета 1 августа. Но в связи с тем, что 1 августа 2010 года выпадает на воскресенье последний день сдачи персонифицированного учета переносится на 2 августа 2010 года


15. Вопрос: Можете ли вы подготовить персонифицированный отчет, если у одного из сотрудников нет страхового свидетельства?
Ответ: Да. Такой персонифицированный отчет подготовить мы сможем. Однако, есть отделения пенсионного фонда, которые не принимают отчет, если у кого-то из сотрудников нет страхового свидетельства.

16. Вопрос: Можете ли вы оформить страховое свидетельство (пенсионную карточку) для сотрудника нашей организации?
Ответ: Пенсионный фонд принимает документы для оформления страхового свидетельства (пенсионнной карточки) в определенном формате - XML 7.0. Наша компания заполняет необходимые формы и записывает их на дискету в требуемом формате.Предоставить данный комплект документов для оформления страхового свидетельства (пенсионной карточки) вы можете самостоятельно либо мы это сделаем за вас. Более подробная информация здесь.

17. Вопрос: Какой предусмотрен штраф за несвоевременную сдачу Персонифицированного учета?
Ответ: В соответствии со ст.17 ФЗ "О ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОМ УЧЕТЕ" за несвоевременное представление индивидуальных сведений штраф составляет 10% от начислений за год. Например, если база для начислений взносов составляет 100 тыс. руб., страховые взносы в ПФР составят 14% т.е. 14 000 руб., то штраф за несвоевременную сдачу персонифицированного учета составит 10% от 14 тыс. руб., т.е. 1400 руб

18. Вопрос:  Есть ли бесплатные программы подготовки персонифицированного учета?
Ответ: Цель нашей организации - оказание услуг по подготовке персонифицированного учета и получение за это вознаграждение.
Но если у вас стоит цель найти программу подготовки индивидуальных сведений бесплатно, то вы все равно ее сможете найти в интернете. Поэтому причин скрывать наличие бесплатных программ у нас нет.
Скачать бесплатные программы подготовки персонифицированного учета:
1. ПК "Перс" 2.0 - подготовлен ОПФР по г.Санкт-Петербург. Скачать
2. Документы ПУ 5 - подготовлен ОПФР по Республике Коми. Скачать
3. Persik - подготовлен ОПФР по Кировской области. Скачать.
Консультации по бесплатным программам для персонифицированного учета не предоставляются.
Данные программы не формируют пояснительную записку к индивидуальным сведениям. Пояснительную записку можно заполнить в ручную.
Пояснительную записку к индивидуальным сведениям можно скачать здесь.

19. Вопрос: Где можно скачать бесплатную программу проверки файлов персонифицированного учета CheckXML?
Ответ: Программу проверку файлов персонифицированного учета CheckXML (или еще ее называют по-старинке CheckPSN) можно скачать на сайте разработчика www.checkpsn.narod.ru
Кроме того, вам необязательно скачивать данную программу. Проверить подготовленные файлы перс учета можно через интернет. Подробности здесь.

Контактная информация здесь

Способы оплаты здесь
Copyright @ ООО "Советов" 2006 - 2009